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文明单位迎接测评小贴士           ★★★
文明单位迎接测评小贴士
作者:佚名 文章来源:wev 点击数: 更新时间:2019/1/3 11:39:19

【文明单位迎接测评小贴士】
1.做好汇报材料。以画册形式,按照测评体系框架,将图片分类,每类有主题有概述,汇报的文字和荣誉放在后面。
2.制作汇报片,不超过十分钟。
3.准备解说员,全程解说。解说词要熟练,解说要流利。
4.规划好线路,准备好引导员。解说员和引导员要佩戴“文明使者”授带。引导员至少2名。
5.各功能室要有专人负责,随时回答测评人员的提问。
6.窗口工作人员要热情服务,耐心解答群众的问题。
7.办公室整理到位,院区、楼道、卫生间、车库等必须干净整洁卫生无异味。
8.准备好会议室,用于汇报和查看创建资料。
9.创建资料按年度分放。每年的资料按测评体系顺序摆放。有专人负责档案资料,并及时与查看人员沟通。
10.单位领导重视,陪同测评人员完成测评工作。

【办公室整理小贴士】
1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。
2.办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉,水杯应放置桌面同一方向。
3.文件资料柜要贴墙面摆放。
4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。
5.物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料。
6.工作椅摆放做到人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;人离开办公室短时外出,座位半推进;人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
7.文件资料的摆放要合理、整齐、美观,各类资料、文件要分类归档;文件夹侧面应注明文件名,且位置、字体统一。机密文件应放于加锁柜内。保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
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